Salarisadministrateur - 32 - 40 uur

Hoofdkantoor DMG - Waalwijk Onderdeel van: De Mandemakers Groep

Plaatsingsdatum vacature: 5 maart 2024
Dienstverband: Parttime

Wil jij je collega's iedere maand blij maken? Als senior salarisadministrateur bij De Mandemakers Groep heb je een uitdagende functie waarbij je volledig bezig kunt zijn met de salarisadministratie en vanuit jouw expertise de HR teams kunt aanvullen! De afdeling salarisadministratie is een onderdeel van de HR afdeling bestaande uit 37 collega’s. Het team Administratie bestaat uit 3 administratief medewerkers en 2 salarisadviseurs. In deze functie ben je medeverantwoordelijk voor de volledige salarisadministratie van onze 3500 medewerkers.

Als senior salarisadministrateur draag je zorg voor een correcte verloning. Daarnaast verzorg jij de informatievoorziening aan diverse instanties, zoals de belastingdienst en het pensioenfonds. Binnen De Mandemakers Groep werken we met Afas en het urenregistratiesysteem Ortec, waarvan jij key-user bent. Jij controleert en verwerkt alle veelal geautomatiseerde mutaties, zoals overuren, tijd voor tijd, in- en uitdienstmeldingen maar ook de overige mutaties. Verder ga jij als senior salarisadministrateur:

  • Ervoor zorgen dat iedere medewerker tijdig zijn of haar salaris ontvangt. Dit doe je door betaalopdrachten en loonjournaalposten klaar te zetten voor de financiële administratie
  • Gevraagd en ongevraagd advies geven aan management en collega’s van de HR afdeling en leidinggevende, al dan niet in projectverband 
  • Vragen beantwoorden van medewerkers en leidinggevenden m.b.t. loonstroken, regelingen en de juiste verwerking daarvan
  • Actief verbeteringen aandragen om processen te optimaliseren rondom de salaris- en uren administratie
  • Samen met de HR en finance collega’s proactief inspelen op relevante wettelijke en organisatorische ontwikkelingen

De Mandemakers Groep biedt je een uitdagende en afwisselende baan in een professionele omgeving. We hebben een informele werksfeer waarbinnen teamwork en collegialiteit van groot belang zijn met veel ruimte tot zelfontplooiing en doorgroeimogelijkheden. Verder bieden wij jou:

  • Direct een vast contract
  • De mogelijkheid tot thuiswerken 
  • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per gereden kilometer (vanaf 10 km)
  • €1000 euro bonus als je een nieuwe medewerker aandraagt
  • Interne fitness, kinderopvang en een bedrijfsrestaurant
  • Gezellige borrels, teamuitjes en toffe personeelsfeesten
  • Onbeperkt online trainingen via GoodHabitz en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen op onze eigen Mandemakers Academy
  • Korting op de leukste uitjes met de Mandemakers Family Club
  • Korting op keukens, meubels en sanitair van De Mandemakers Groep
  • Een fietslease-regeling: lease voordelig een (elektrische) fiets van de zaak

Onze nieuwe salarisadministrateur voelt zich thuis in een dynamische omgeving. Uiteraard heb je uitstekende adviesvaardigheden, ben je communicatief vaardig en analytisch sterk. Hiermee ben je in staat om op verschillende niveaus te communiceren en draag je een voorbeeldfunctie voor deze afdeling. Je bent accuraat, zelfstandig en weet op verantwoorde wijze te handelen. Ben jij een senior salarisadministrateur met de ambitie om je te ontwikkelen tot salarisadviseur dan ben je bij ons ook zeer welkom. Sterker nog, wij zien graag medewerkers groeien en ontwikkelen en zorgen voor een goed ontwikkelplan. Verder neem je mee: 

  • Een beschikbaarheid van 32 tot 40 uur (parttime of fulltime)
  • Een PDL diploma. Een VPS diploma is een sterke pré
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als salarisadministrateur of salarisadviseur
  • Kennis van AFAS Profit en/of Ortec OWS is een pré
  • Een uitstekende kennis van Excel
  • Kennis van time management systemen, Ortec is een pré

Zullen we kennismaken?
Wil je bijdragen aan onze afdeling HR Service? Solliciteer dan direct! Heb je nog vragen? Neem contact op met Tessa van Tent via +316 11508238